برنامج المنح المصغّرة للابتكار والمبادرات – حوّل فكرتك إلى أثر
هل لديك فكرة جديدة، أو مشروع؟ أو ابتكار يمكن أن يساهم في تحقيق أهداف المجموعة وخدمة رسالتها؟
يتيح لك (برنامج المنح المصغّرة) فرصة الحصول على تمويل يساعدك على تحويل فكرتك إلى مشروع قابل للتنفيذ وتجربتها على أرض الواقع، وتحقيق أثر ملموس في مجال عمل المجموعة أو مشاريع ويكيميديا، أو خدمة ودعم المحتوى المصري الذي ينشر على مشاريع ويكيميديا، أو من أجل خدمة الأعمال الحرة والتراخيص الحرة.
نؤمن بأن الأفكار الجيدة قد تبدأ بإمكانات بسيطة ولذلك صُمم البرنامج لدعم أعضاء المجموعة الذين لديهم مبادرات وأفكار تستحق التجربة والتطوير.
ما هي المنحة المصغّرة Micro-grants؟
المنحة المصغّرة هي دعم مالي تقدمه المجموعة لأعضاء المجموعة فقط من اجل تنفيذ “فكرة أو مشروع أو ابتكار يخدم أهداف المجموعة وأنشطتها أو أهداف مشاريع ويكيميديا”، تتراوح قيمة المنحة بين: 1,000 جنيه مصري حتى 25,000 جنيه مصري.
وتُحدد قيمة المنحة وفقاً لطبيعة الفكرة، وحجم النشاط والميزانية المطلوبة ومدى جدوى المشروع وأثره المتوقع.
من يمكنه التقديم؟
البرنامج متاح لأعضاء المجموعة فقط، ويشترط أن يكون العضو نشيط ومنخرط في نشاط المجموعة، ومضى على تسجيله في المجموعة 3 شهور على الأقل.
ويشترط في الفكرة المقدمة:
- أن تكون الفكرة أو المبادرة مرتبطة بشكل مباشر بأهداف المؤسسة ورسالتها.
- أن يكون التمويل مخصصاً لتنفيذ النشاط أو المشروع المقترح، وليس لتحقيق منفعة أو هدف شخصي.
- أن يلتزم مقدم الفكرة بتنفيذ المشروع وفق المقترح والميزانية المعتمدة.
- الإلتزام بتقديم التقرير النهائي والسجلات المالية والمستندات المطلوبة.
ما هي الأفكار المقبولة؟
يمكن أن تستخدم المنحة في تمويل مجموعة متنوعة من الأنشطة والمبادرات، على سبيل المثال لا الحصر:
- تطوير وتنفيذ أفكار جديدة في مجال نشر المعرفة.
- إنتاج محتوى أو أدوات معرفية وتعليمية.
- تنظيم أنشطة وفعاليات وورش عمل تخدم أهداف المجموعة.
- تطوير نماذج أو تجارب ومشاريع مبتكرة.
- تنفيذ مبادرات تستهدف نشر المعرفة والوصول إلى جمهور جديد.
- تجربة حلول أو أساليب جديدة يمكن أن تطورها المجموعة مستقبلاً.
لا يشترط أن تكون الفكرة كبيرة أو معقدة؛ المهم أن تكون واضحة، قابلة للتنفيذ، وذات قيمة حقيقية لأهداف المؤسسة.
ما الذي تموله المنحة؟
أي تكاليف أو مصروفات تشغيلية أو لوجستية متعلقة بالمشروع أو الفكرة طالما لا تخرق القاعدة الرئيسية في المجموعة هي “لا يدفع أي أموال نظير الجهود التطوعية الخاصة بالمجموعة”، مثل:
- شراء خامات أو أدوات أو معدات أو تأجيرها.
- خدمات إلكترونية أو إعلانات أو إشتراكات أو رسوم أو فواتير.
- الاستعانة بجهود أفراد من خارج المجموعة مثل مصممين جرافيك وغيرهم.
- المصروفات العامة: الإنتقالات – مأكولات ومشروبات – أتصال .. الخ
ما الذي لا تموله المنحة؟
لا يجوز استخدام المنحة في:
- المصروفات أو الاحتياجات الشخصية للمتقدم (أي أموال نظير جهده بشكل مباشر).
- أي نشاط لا يرتبط بأهداف المجموعة او مشاريع ويكيميديا.
- أي استخدام لا يتوافق مع المشروع أو الميزانية المعتمدة.
- المصروفات التي لا يمكن إثباتها بالمستندات المطلوبة، وفقاً لقواعد المجموعة.
كيف يتم اختيار الأفكار أو المشاريع؟
تخضع الطلبات للمراجعة وفقاً لمجموعة من المعايير، من بينها على سبيل المثال:
1- مدى توافق الفكرة مع أهداف المجموعة او مشاريع ويكيميديا: هل تساهم الفكرة بصورة واضحة في تحقيق رسالة المؤسسة وأنشطتها؟
2- قيمة الفكرة وأثرها المتوقع: ما القيمة التي يمكن أن تضيفها الفكرة؟ ومن المستفيد منها؟
3- الابتكار والجدية: هل تقدم الفكرة أسلوباً جديداً أو حلاً مبتكراً أو تجربة تستحق الاختبار؟
4- قابلية التنفيذ: هل يمكن تنفيذ الفكرة عملياً في ضوء الوقت والإمكانات المتاحة؟
5- وضوح الميزانية: هل المصروفات المقترحة منطقية ومرتبطة مباشرة بتنفيذ المشروع؟
6- إمكانية الاستفادة من النتائج: هل يمكن أن تنتج عن المشروع معرفة أو تجربة أو نموذج يمكن للمجموعة الاستفادة منه مستقبلاً؟
ماذا يحدث بعد الموافقة؟
بعد اعتماد المنحة، يتم الاتفاق مع المستفيد على:
1. الفكرة وخطة التنفيذ.
2. قيمة المنحة والميزانية المعتمدة.
3. الجدول الزمني للتنفيذ.
4. آلية صرف المنحة.
5. متطلبات التقرير النهائي والتوثيق المالي.
ويجب استخدام الأموال وفقاً للغرض الذي مُنحت من أجله، وأي تغيير جوهري في المشروع أو الميزانية يجب أن يحصل على موافقة مجلس الأمناء مسبقاً.
التوثيق والمساءلة المالية
لأن المنح جزء من الموارد المالية للمجموعة، فإن “الشفافية والمساءلة المالية جزء أساسي من البرنامج”، ويلتزم كل مستفيد بما يلي:
- الاحتفاظ بسجل واضح لجميع المصروفات المتعلقة بالمشروع.
- تقديم الفواتير أو الإيصالات والمستندات المؤيدة للمصروفات.
- توضيح كيفية استخدام مبلغ المنحة ضمن التقرير النهائي.
- إعادة أي مبالغ غير مستخدمة وفقاً للإجراءات التي تحددها المؤسسة.
- تقديم أي معلومات أو مستندات إضافية تطلبها المؤسسة لأغراض المراجعة أو التسجيل المالي.
لن تُعتبر المصروفات معتمدة إلا إذا كانت مرتبطة بالمشروع ويمكن إثباتها بالمستندات المطلوبة وفقاً للسياسات المالية للمؤسسة.
المسئولية
يعتبر مقدم / مقدمي الطلب مسئولين مسئولية تامة عن كل ما يخص المشروع أو الفكرة وكل ما يتبعه من مسئوليات تجاه المجموعة، إدارة المجموعة لا تحاسب الأشخاص على أي أخطاء عفوية أو ظروف خارجة عن الإرادة ولكن تحاسب أي شخص يثبت قيامه بأي أفعال مخالفة أو ضارة بشكل متعمد، وإذا ثبت قيام العضو بأي تلاعب أو مخالفة القواعد أو شروط المنحة سواء أثناء تقديم/تنفيذ/كتابة التقرير سيجعله عرضه للمسألة من قبل مجلس الأمناء، وقد تتراوح العقوبات ما بين حرمان مؤقت أو دائم من المنح أوقد تصل لإجراءات تأديبية.
التقرير النهائي
بعد انتهاء المشروع، يقدم المستفيد تقريراً يوضح:
- الفكرة وما تم تنفيذه فعلياً.
- الأنشطة والنتائج التي تحققت.
- عدد ونوع المستفيدين، إن وجد.
- أبرز التحديات والدروس المستفادة.
- ما الذي يمكن تطويره أو البناء عليه مستقبلاً.
- بياناً بالمصروفات الفعلية.
- الفواتير والإيصالات والمستندات المؤيدة للمصروفات.
الهدف من التقرير ليس فقط إثبات كيفية إنفاق الأموال، بل أيضاً التعلم من التجارب الناجحة وغير الناجحة وبناء معرفة يمكن للمؤسسة الاستفادة منها في المستقبل.
لديك فكرة؟
لا تنتظر حتى تصبح الفكرة كبيرة أو مكتملة تماماً. إذا كانت لديك فكرة تستحق التجربة ويمكن أن تخدم رسالة المؤسسة، فقد يكون برنامج المنح المصغّرة هو الخطوة الأولى لتحويلها إلى واقع.
قدّم فكرتك، واحصل على فرصة لتجربتها، وتعلّم منها، وصنع أثر حقيقي.
*تخضع جميع الطلبات للمراجعة والاختيار وفقاً لمعايير البرنامج والميزانية المتاحة للمجموعة، ولا يضمن تقديم الطلب الحصول على المنحة.*