هذه الأداة مخصصة من أجل الإتفاق وإيجاد موعد مناسب للجميع من أجل إجتماع أو لقاء أو نشاط مشترك بين عدة مستخدمين أو في فريق واحد، وهي أداة تشبه موقع Doodle أو when2meet.
أحياناً قد يكون جدول الأعمال غير متوافق ولذلك يقوم كل شخص بوضع المواعيد المتاحة له، ومن خلال اختيارات كل شخص يتم أختيار أكثر موعد متوافق مع الجميع والذي يكون متاح للغالبية او للجميع.
هذه الأداة متاحة فقط لأعضاء المجموعة ممن لديهم حساب على الموقع، كذلك جميع هذه الصفحات خاصة لا يطالعها سوى المنشئ والأعضاء المدعوين.
كيف تستخدم الأداة؟
إنشاء موعد جديد
- قم بالدخول على صفحة إنشاء موعد جديد، ضع عنوان ووصف قصير.
- من خلال تاريخ البدء وتاريخ النهاية يمكنك تحديد المدى الزمني لأختيار المواعيد فيما بينهم
- ضع أيضاً الأوقات المتاحة للموعد بحيث يختار الشخص بينها (يعني مثلاً من الساعة 9 صباحاً حتى 8 مساءاً)
- اختار المدى الزمني كل كل نصف ساعة – ساعة – ساعتين
- ضع أسماء الأعضاء المدعويين، وهذا الحقل يوجد به خاصية الاقتراح بمجرد كتابة أول حرفين ويقوم باقتراح الأسماء.
- يمكنك تفعيل خيار (إخطار الأعضاء المدعويين على الأيميل) لكي يصلهم تنبيه.
إدارة المواعيد
بعد ذلك تدخل على صفحة إدارة المواعيد وستجد جميع المواعيد الذي قمت بإنشاءها، ومن خلال هذه الصفحة يمكنك (كمنشئ) غلق أي موعد منتهي أو إعادة فتحه.
إختيار المواعيد
من خلال صفحة إختيار المواعيد سيتمكن كل عضو من تحديد هل هذا الموعد متاح له أم لا؟
نقرة واحدة = متاح
نقرتين = ربما (إذا تطلب الأمر سأكون متاح)
3 نقرات = تعود الخانة من جديد لتصبح غير متاح
بعد الإنتهاء قم بإعادة تحميل الصفحة، وستجد النتائج وأكثر موعد متفق عليه في المقدمة، ومن خلال التبويب الثاني يمكنك معرفة هل هذا الموعد متاح لكم شخص.
يمكن لأي مستخدم تعديل اختياراته في أي وقت طالما الموعد لا يزال مفتوحاً.
غلق المواعيد
متاح فقط لمنشئ الموعد من خلال خانة الأدوات القيام بغلقها (لا يمكن استقبال أي إختيارات جديدة)، ويمكنه أيضاً إعادة فتح أي موعد
الصيانة
من أجل الصيانة المستمرة للموقع، جميع المواعيد المغلقة يتم حذفها تلقائياً كل 6 شهور، إذا كنت لا تريد حذف الموعد أجعله مفتوحاً أو قم بالتواصل مع إدارة الموقع.
هذه الأداة من برمجة وتطوير الفريق التقني للمجموعة وهي لا تزال في المرحلة التجريبية، رغم اختبارها جيداً من الوارد وجود بعض الأخطاء أو المشاكل، إذا وجدت أي مشاكل لا تتردد في إرسالها لنا.