تتيح المجموعة لجميع الأعضاء خدمة الحصول على ايميل تابع للموقع على نطاق @egwiki.me (قد يتاح نطاقات أخرى لاحقاً) وذلك لاستخدامه في المراسلات أي نشاط تابع لويكيميديا، وذلك لكي يثبت أنك عضو بالمجموعة وتعبيراً عن الإحترافية بدلاً من استخدام الإيميلات المجانية.
يمكن لكل عضو الحصول على إيميل واحد فقط وبشكل مجاني تماماً ولا يكلف العضو أي مصروفات من أي نوع، ويتمتع الإيميل بكل المميزات العادية مثل التوقيع والرد التلقائي والتحويل والقائمة السوداء، ويدعم بروتوكولات IMAP و POP3 لكي تستطيع تشغيله على أي تطبيقات.
ومن أجل تنظيم الأمور ولكي تسير الخدمة بالشكل الأفضل سيتم تطبيق القواعد التالية:
- الإيميل متاح فقط للأعضاء، ويجب أستخدامه فقط من الأعضاء ولا يجوز نقله أو تركه لشخص أخر.
- الإيميل مخصص فقط للنشاط الخاص بالمجموعة أو بنشاط ويكيميديا، ولا يسمح بأستخدامه لأي أغراض خارج هذا النطاق.
- المستخدم مسئول بشكل تام عن حماية إيميله وحفظ كلمة المرور، مع مراعاة الحالات التي يثبت فيها اختراق الحساب دون تقصير منه.
- لا يجوز استخدام الإيميل في أي نشاط مخالف للقانون أو لقواعد المجموعة، أو للترويج لمحتوى غير قانوني.
- لا يجوز استخدام الإيميل لانتحال دور أو صفة غير حقيقية في المجموعة.
- لا يجوز استخدام الإيميل في مراسلات جماعية ضخمة بشل قد يؤدي لاستنزاف موارد السيرفر للمجموعة.
- في حال إنتهاء عضوية المستخدم في المجموعة لأي سبب يتم غلق الإيميل بشكل تلقائي.
- العضو مسئول عن متابعة البريد الوارد وتنظيفه باستمرار، لكي لا يتخطى المساحة المحدد لكل إيميل ويصبح معطل عن استقبال أي رسائل جديدة.
- يحق لإدارة المجموعة إلغاء الخدمة عن المستخدم الذي يخالف هذه القواعد أو لأي مخالفات أخرى بشكل عام.
المسئولية والترشيد:
هذه الخدمة تحصل عليها المجموعة نظير رسوم ويتم تمويلها من قبل ميزانية المجموعة، ورغم أن عدد الصناديق المتاحة كبير ولكن يجب علينا التفكير بشكل رشيد وأن ننظر للمستقبل وإحتمالية زيادة عدد الأعضاء في المجموعة بشكل قد يؤدي إلى حالة عدم الإكتفاء، ونحن نريد أن يستفيد جميع الأعضاء من الخدمة، ولذلك نرجو من الأعضاء القيام بالتالي:
- لا تطلب الإيميل إلا إذا كنت تحتاجه بالفعل أو ستستخدمه في مراسلات ضمن تخصص المجموعة بشكل مقبول.
- إذا كنت لن تستخدم الإيميل يمكنك تقديم طلب لغلقه، ويمكنك إعادة التقديم في أي وقت لاحق.
- الحسابات الخاملة لأكثر من عام (منذ أخر تاريخ ولوج للإيميل) سيتم غلقها بشكل تلقائي.
تقديم طلب
يجب تسجيل الدخول لإرسال النموذج.